INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”).
1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Fondazione Valentini(di seguito “Ente”), con sede in Via Pietro Valentini, 135, 37020 Dolcé, Cod. Fisc. 93270500239; email: info@fondazionevalentini.org.
2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti obbligatoriamente per l’invio di documentazione presso gli uffici dell’Ente, saranno raccolti senza necessità del Suo consenso espresso secondo art. 6.1 lett. f) GDPR legittimo interesse. I dati personali e particolari sono utilizzati per seguenti finalità:
a) Iscrizione alle attività promosse dall’Ente e/o invio di richiesta per erogazione liberale o altra documentazione e gestione degli adempimenti organizzativi, gestionali, contabili, fiscali e assicurativi.
b) Per i minori, in funzione alla responsabilità e alla gestione della consegna degli stessi ad altre persone indicate dal genitore (ad es. altri familiari, accompagnatori o autisti), Le potranno essere richiesti i dati e un documento identificativo delle persone a ciò delegate.
c) In funzione alla gestione delle esigenze dell’interessato e per la Sua tutela Le potrebbero essere richiesti dati di natura particolare quali a titolo esemplificativo: malattie, allergie, comportamenti, stato di salute, codice IBAN ecc.
d) Potranno essere effettuate riprese foto e video per uso interno e non divulgativo a ricordo dell’evento.
Il consenso sarà invece necessario ed espresso per le finalità facoltative (base giuridica del trattamento rinvenibile nell’art.6.1 lett. a) GDPR) quali:
e) Riprese video e foto (prevalentemente di gruppo), dove potranno essere visibili e identificabili i soggetti, con la funzione di pubblicazione sul sito internet, social, stampa e mezzi di comunicazione e divulgazione dei servizi offerti e degli eventi organizzati dall’Ente.
f) Invio di materiale informativo e promozionale relativo agli eventi organizzati dall’Ente attraverso e-mail o messaggi.
3 – TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA E SOGGETTI INTERESSATI
I dati oggetto di trattamento appartengono alle seguenti categorie di dati:
1. Dati comuni, quali a titolo esemplificativo:
– cognome, nome e data luogo di nascita, residenza;
– estremi documento identificativo del legale rappresentante e copia dello stesso documento;
– codice fiscale e/o partita IVA ed altri dati fiscali e connessi quale il “codice destinatario” CdI per la fatturazione elettronica;
– numero di telefono/indirizzo e-mail / indirizzo PEC;
2. Dati relativi a condanne penali (ex art. 10 GDPR), quali autocertificazioni relative all’assenza di carichi penali pendenti, e che:
- non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti;
- non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti;
- non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro;
- dichiara l’insussistenza delle cause di decadenza, divieto e sospensione (art. 67 del D.Lgs. 6 settembre 2011, n. 159, “Effetti delle misure di prevenzione previste dal Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia” e art. 14 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.)
3. Dati di natura rischiosa: (ove applicabile per il caso di responsabilità solidale ecc.) dati relativi alla regolarità di assolvimento degli obblighi retributivi e previdenziali.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà effettuato:
– mediante l’utilizzo di sistemi automatizzati;
– da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
– con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto, e, dopo la cessazione del rapporto – limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni assunte per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti; ordinariamente, pertanto, i dati non verranno conservati oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Non vi sono processi decisionali automatizzati.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
Oltre ai soggetti appartenenti alla struttura organizzativa aziendale dell’Ente (es. membri del Consiglio di amministrazione e collaboratori), autorizzati secondo la pertinenza delle loro funzioni con i relativi trattamenti, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– dipendenti, collaboratori, fornitori dell’Ente, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto con gli Interessati; tra i soggetti fornitori dell’Ente si indicano a titolo esemplificativo istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali; fornitori di software e relativa assistenza;
– amministrazione finanziaria e altri Enti per cui sono previste le comunicazioni obbligatorie.
I dati non sono soggetti a diffusione.
6. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene sul territorio dell’Unione Europea.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):
-accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
-rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
-cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento);
-limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro);
-opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse;
-portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo).
Inoltre, qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dalla normativa sulla tutela dei dati personali; il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it”. Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi all’indirizzo e-mail infio@fondazionevalentini.org o agli altri dati di contatto del Titolare sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti, compresa la revoca del consenso.
Nessun dato personale degli Utenti viene acquisito dal sito fondazionevalentini.org in modo automatico.
Il Sito Internet è accessibile agli Utenti senza necessità di conferimento dei propri Dati personali.
Uso dei cookie
Un cookie è un piccolo file di testo che i siti salvano sul tuo computer o dispositivo mobile mentre li visiti. Grazie ai cookies il sito ricorda le tue azioni e preferenze.
I cookie sono utilizzati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazioni di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.
I cookie si distinguono in due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”.
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”.
Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi posso avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
I cookie utilizzati dal presente sito sono esclusivamente cookie “tecnici”.
E’ possibile decidere quali cookie accettare mediante le impostazioni del browser che si utilizza per navigare. Le impostazioni predefinite della maggior parte dei browser prevedono l’accettazione dei cookie ma l’utente può modificare tali impostazioni intervenendo sulla configurazione del browser stesso.
La Guida del browser utilizzato per navigare contiene tutte le informazioni per abilitare o bloccare i cookie.
La disattivazione di cookie tecnici potrebbe però impedire l’utilizzo di alcune funzioni del sito.
Per maggiori informazioni sui cookie: Cookie policy
Contatti
Per qualsiasi richiesta è possibile scriverci a: